Slimmer werken
Slimmer en met meer voldoening werken, in plaats van harder werken
We staan voor grote uitdagingen. Vergrijzing van de bevolking met daarbij de groeiende vraag naar zorg, hogere complexiteit van zorg, oplopende zorgkosten en de krapte op de arbeidsmarkt maken dat zorgorganisaties op een andere manier met schaarse middelen moeten omgaan. Er is actie en focus nodig om de zorg toekomstbestendig te maken en het plezier in het werk te verhogen. Daar draagt Morgens graag aan bij door concrete ondersteuning in de aanpak van ‘Slimmer Werken’.
Onze aanpak kenmerkt zich door onze veranderkundige manier, waarin de harde en zachte kant van verandering centraal staan. We stimuleren slim werken door gedragsverandering te ondersteunen en draagvlak te creëren op alle niveaus, met focus op betrokkenheid van professionals en het gebruik van meetbare KPI’s. Met als resultaat een meer werkplezier en efficiënter werken.
Kortom, slimmer en met meer voldoening werken, in plaats van harder werken.
Doe de Quickscan Slimmer Werken!
Nieuwsgierig naar hoe jouw organisatie, afdeling of team scoort op het gebied van slimmer werken? Kom erachter met de Quickscan. De uitgebreide analyse van de testresultaten helpt je de juiste interventies te plegen en zo een stap te zetten in de richting van slimmer werken.
Slimmer werken, hoe doen we dat?
Het doel is het creëren van een beweging voor het verlagen en voorkomen van administratieve lastendruk en inefficiënte processen. Daarmee verhoog je het werkplezier bij zorgmedewerkers; niet door harder te gaan werken maar anders.
Om het doel te kunnen bereiken volgen we vier stappen:
Stap 1: De ‘why’ beschrijven
We leggen uit waarom we administratieve lastendruk en inefficiënte processen aanpakken. Dit is de basis voor het creëren van draagvlak en een sterke betrokkenheid bij het eindresultaat.
Stap 2: Focus! Lijst opstellen met tien knelpunten
Bij pilotteams en via data-analyse achterhalen we wat de knelpunten zijn waar de zorg het meest last van heeft met slimmer werken. Hierbij kijken we organisatie breed.
Stap 3: Kartrekkers opleiden
Een aantal teamleiders en zorgmedewerkers worden de kartrekkers van slimmer werken. Deze leiden we op met de Lean-methodiek (gericht op efficiënter werken) en de VWS-training ‘Ontregel de zorg’ (gericht op aanpakken van administratieve lasten).
Stap 4: Aan de slag! Aanpakken en borging
We gaan aan de slag met het bedenken van oplossingen die we toepassen bij de pilotteams via een gestructureerde aanpak, gebruikmakend van de trainingen Lean en ‘ontregelen en vernieuwen’ via Design thinking methodes. We kijken samen naar wat past voor jouw organisatie: schrappen, digitaliseren (o.a. inzet van AI), heralloceren en/of efficiënter inrichten? We rollen het traject uit naar de overige teams volgens de bovenstaande methodiek en via het ‘train de trainer’ principe. Per afdeling (zorg én staf) kiezen we ontregelaars voor de borging. We voorzien de medewerkers van de benodigde middelen en creëren eigenaarschap waardoor een beweging op gang komt.
Morgen al resultaat met deze snelle tips
Uit onze ervaring blijkt dat organisaties gelijk aan de slag kunnen met slimmer werken. Je kunt snel resultaat boeken door te stoppen met de volgende onnodige administraties:
Stop met deze administratieve lasten
Verminder verpleegkundige handelingen
Stop met verpleegkundige handelingen waarvan aangetoond is dat deze niet werken of zelfs schade veroorzaken: Beter Laten lijst | V&VN.
Verminder telefonische bereikbaarheid
Haal telefonische bereikbaarheid tijdens zorgmomenten weg bij zorgmedewerkers. Creëer meer rust en een efficiëntere tijdsinzet bij de cliënt.
Stop met dubbele medicatiecontrole
Ga van controle naar vertrouwen door te stoppen met dubbele medicatiecontrole voor risicovolle medicatie.
Minder ondertekenen
Stop met het ondertekenen van de zorgovereenkomst en het zorgplan.
Zorg voor borging
Werk met een ontregelaar
Werk met een ‘ontregelaar’ op afdelingen die checkt op administratielasten bij nieuwe werkzaamheden, projecten of implementaties.
Creëer draagvlak
Communiceer vanaf de start over de behaalde resultaten voor het vergroten van het draagvlak en bewustzijn in de organisatie.
Opdrachtgevers en werk waar wij trots op zijn
Morgens heeft de afgelopen 20 jaar een flinke track-record opgebouwd in de zorg. Nieuwsgierig naar hoe wij het verschil maken bij onze klanten? Lees dan onze klantcases.
Meer weten?
Heb je interesse of meer vragen over slimmer werken? Neem contact op met Marije Overbeek of Simone Legerstee.